電子郵件域名驗證

電子郵件域名驗證

建立網站其中有很多細節會較易被人忽略,電子郵件域名驗證便是其中之一。一般網站都會有不同自動電郵回覆功能,例如:

  • 《例子1》一般公司網站:

    當用戶在你的網站查詢時,系統會自動寄出電郵通知負責人

  • 《例子2》會員系統網站:

    當用戶加入成為會員,系統會自動寄出電郵致新會員,認証電郵或寄出會員資料

  • 《例子3》網站購物:

    當用戶付款後,系統會自動寄出電郵到客戶,確認交易或寄出收據;同時更會電郵通知網站負責人處理新的購物交易記錄

以上自動電郵回覆功能,都需要額外去做電子郵件域名驗證,來確認郵件來源的合法性,而收件者也可以確認郵件的來源,避免電郵會被誤會為系統大量寄出的SPAM。除了網站自動電郵回覆功能外,公司亦會提供電郵給予員工使用,當電子郵件域名驗證後,亦會防止接收的用戶誤信為釣魚電郵,提升公司品牌的認受性。

若你的客戶經常投訴收不到電郵,或寄出的電郵經常落到 SPAM 檔案夾中,可能未曾驗證電子郵件域名。同時,公司亦有機會因種種原因需要轉換伺服器供應商,俗稱為「搬網站」,也要留意過程中自動電郵回覆功能會否受到影響;最後,若公司恆常會寄出宣傳電郵,都需要驗證公司電子郵件域名。有需要時,記得向你的伺服器服務公司或網站製作公司查詢。