电子邮件域名验证

電子郵件域名驗證

建立网站其中有很多细节会较易被人忽略,电子邮件域名验证便是其中之一。一般网站都会有不同自动电邮回覆功能,例如:

  • 《例子1》一般公司网站:

    当用户在你的网站查询时,系统会自动寄出电邮通知负责人

  • 《例子2》会员系统网站:

    当用户加入成为会员,系统会自动寄出电邮致新会员,认证电邮或寄出会员资料

  • 《例子3》网站购物:

    当用户付款后,系统会自动寄出电邮到客户,确认交易或寄出收据;同时更会电邮通知网站负责人处理新的购物交易记录

以上自动电邮回覆功能,都需要额外去做电子邮件域名验证,来确认邮件来源的合法性,而收件者也可以确认邮件的来源,避免电邮会被误会为系统大量寄出的SPAM。除了网站自动电邮回覆功能外,公司也会提供电邮给予员工使用,当电子邮件域名验证后,也会防止接收的用户误信为钓鱼电邮,提升公司品牌的认受性。

若你的客户经常投诉收不到电邮,或寄出的电邮经常落到 SPAM 档案夹中,可能未曾验证电子邮件域名。同时,公司也有机会因种种原因需要转换伺服器供应商,俗称为「搬网站」,也要留意过程中自动电邮回覆功能会否受到影响;最后,若公司时常会寄出宣传电邮,都需要验证公司电子邮件域名。有需要时,记得向你的伺服器服务公司或网站制作公司查询。