AGG News   •   Nov 7th, 2017

有报导指 2017 年电邮服务排名，Gmail 用户超过 10 亿。大部份香港人惯常用 Gmail/Hotmail/Yahoo 免费个人帐户，其实已习惯使用网上电邮。有发现 61% 用户是使用流动装置检查电邮（包括日常及公司电邮），无怪乎越来越多客户询问如何可以改用云电邮服务。

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大多数客户有以下问题::

1. 同事有外出工作／开会需要丶但开会时检查不到电邮

2. 同事、老板需要去trip 时检查电邮

3. 放工、假期有时需处理突发工作

4. 如何处理离职同事电邮

大部份中小企基本上都没有足够人手、IT 知识好好管理公司电邮系统，甚至有部份同事将公司所有电邮 forward 到私人电邮，而公司帐户并没留底，老板也不知情，当同事离职，接手同事想跟进过往工作，先发现什么都找不到。

好多公司本身有网站，随 hosting 附送 100 个甚至更多免费电邮帐户，一用十年，但近年发现此方法移动性低，要在手机上设定 POP3/IMAP 之类非常麻烦，不同型号手机有时设定又不一样。

AGG 时常提倡「没有免费午餐」道理，想要提高移动性譲同事手机收发电邮，生意做得更快，提升对客户 response rate。Google G-Suite是中小企首选。 $40月费比一般手机月费更便宜。若你公司有十个同事，每月$400 相比过去的hosting 公司提供的免费电邮当然会觉得不合理，但不要忘记 G-suite 提供是一套完整云端方案。包括企业版 Google Drive 可供同事 share 档案，以及笔者觉得最值得用的 Google Document，一般文书如 Word丶Excel丶PowerPoint 也可 online / offline 处理，比一套 Windows Office 或 office 365 更化算。最后更可善用企业版 Google Calendar，所以同事用手机检查开会时间日期地点，一目了然。

最后提醒大家，Windows 用户经常觉得公司电脑越用越慢，当公司所有 email 存取在云端上，可大大帮助加快同事电脑速度，营运能力必大大提高。